FM Analytics · Properly.fm

Driftsomkostningerne sammenlignet med tilsvarende ejendomme.

Vi opgør driftsomkostningerne i kr./m² og holder dem op mod ejendomme af samme type og størrelse. Du får besparelsespotentialet opgjort i kroner på hver enkelt post, og analysen ligger klar inden for få hverdage. Prisen er fra DKK 2.500 pr. ejendom, og på de aftaler du bagefter vælger at sende i udbud, er besparelsen typisk 20–35 %.

De fleste ejendomme er aldrig blevet sammenlignet på den måde, fordi et tal i kr./m² ikke kan vurderes, så længe det står alene.

Send data og kom i gang →Book en gennemgang

Processen

To regnskabsår og et areal er nok.

Analysen ligger klar inden for få hverdage, og du behøver ikke rydde op i tallene først. Du bidrager i første trin, vi leverer de tre næste, og bagefter beslutter du selv, om vi skal gennemføre udbuddet.

Du bruger fem minutter

Du sender ét regneark

To regnskabsår, et ejendomssegment og et areal fra dit økonomisystem er alt vi skal bruge. Der er ingen systemintegration og intet IT-projekt, og du behøver ikke rydde op i tallene først.

Vi arbejder på dine tal

Vi fordeler omkostningerne, så de kan sammenlignes

Kontoplanen er opbygget efter bogføring og ikke efter drift, og derfor ligger de samme ydelser på forskellige konti fra ejendom til ejendom. Vi fordeler omkostningerne på serviceområder der er ens på tværs af porteføljen, så de enkelte ejendomme kan sammenlignes.

Vi sammenligner med markedet

Vi sammenligner dine tal med markedet

Sammenligningen sker mod et anonymiseret datasæt fra indgåede kontrakter og gennemførte udbud, vægtet efter ejendommenes segment og areal. Du får at vide hvor meget dine driftsomkostninger afviger fra sammenlignelige ejendomme, og hvor stor en del af forskellen der realistisk kan spares.

Du får konklusionerne

Du får en prioriteret handleplan

Du modtager en klar handleplan: hvad koster for meget, hvad skal i udbud nu, hvad kan vente, og hvad er den forventede besparelse pr. post. Anbefalingerne er skrevet, så du kan træffe beslutning på dem med det samme.

Du vælger om vi skal gennemføre

Vi gennemfører udbuddet, hvis du vil have os til det

Analysen slutter med en anbefaling af hvad du bør gøre først. På de fleste porteføljer er det at sende en eller flere serviceaftaler i udbud, og det kan vi stå for. Udbudsforretningen er en særskilt ydelse med sit eget honorar, og du bestemmer selv om du vil bruge os til den.

Hvad du modtager

Analysen bruges i bestyrelsen og i udbuddet.

Konklusionerne kan læses i bestyrelsen uden FM-baggrund, og dokumentationen er præcis nok til at bære et udbud bagefter. Du får begge dele i den samme leverance.

Til bestyrelsen og investor

Konklusionerne kan læses uden FM-baggrund.

Konklusionsdelen er skrevet, så en bestyrelse eller en investor kan træffe beslutning på den uden at kende driften i detaljen. I den står hvad der koster for meget, hvad der kan spares, og hvad du bør gøre først.

→Samlet benchmark for driftsomkostningerne i kr./m²
→Prioriteret besparelsespotentiale pr. post
→Anbefalet rækkefølge for indsatsen
→Estimeret besparelse med konservativt og optimistisk scenarie
→Beslutningsoplæg klar til præsentation

Til udbuddet og eksekveringen

Dokumentationen kan sendes direkte til leverandørerne.

Udbudsmaterialet kan sendes videre uden nyt forarbejde, fordi arealer, opgavemængder og ydelser allerede er beskrevet post for post.

→Omkostningerne fordelt ned på det enkelte rum
→Arealbeskrivelser og opgjorte opgavemængder
→Ydelsesbeskrivelser og teknisk dokumentation pr. post
→Kontrakt- og udbudsskabeloner leverandørerne skal byde ind i
→Benchmarkdata fra anonymiserede referenceprojekter

Sådan opstår besparelsen

Leverandørerne byder lavere, når grundlaget er ens.

Analysen viser hvad der koster for meget. Selve besparelsen opstår først, når aftalen sendes i udbud på et grundlag der er præcist nok til, at alle leverandører byder på nøjagtig det samme, og udbudsforretningen er en særskilt ydelse du kan vælge til. Besparelsen kommer fra skærpet konkurrence og ikke fra at skære i ydelserne, og ydelsesniveauet står beskrevet i kontrakten efter leverandørskiftet.

En gennemsnitspris dækker over store forskelle

En kvadratmeter kontor og en kvadratmeter teknikrum koster ikke det samme at holde rent og vedligeholdt. Vi klassificerer ydelserne efter det enkelte lokales funktion og rolle i driften, så prisen bliver sat efter den faktiske opgave og ikke efter et gennemsnit.

Uklare mængder gør tilbuddene umulige at sammenligne

Når arealer og opgavemængder ikke er gjort præcist op, byder leverandørerne på hver sin fortolkning af opgaven. Det laveste tilbud bliver ikke nødvendigvis den billigste aftale, fordi det der ikke er beskrevet, bliver faktureret som tillæg bagefter. Vi opgør mængderne, så alle byder på det samme.

Et for lavt bud bliver dyrt senere i aftalen

Et bud afgivet på et løst grundlag bliver typisk indhentet igen som tillægsydelser eller som et serviceniveau der falder over tid. Vi lader leverandørerne byde ind i vores egne kontrakt- og ydelsesbeskrivelser, så det de byder på, er det de skal levere hele aftalen igennem.

20–35 %

Typisk besparelse

Dokumenteret på porteføljegennemgange

42 %

Bedste enkeltresultat

Analysens pris var tjent ind efter fire måneder

fra DKK 2.500

Pris pr. ejendom

For ejendomme op til 5.000 m² · ingen binding

Abonnementer

Hvert abonnement koster DKK 1.000 pr. ejendom om året.

Et abonnement holder én leverance opdateret, efter den er leveret første gang. Prisen er den samme uanset ejendommens størrelse.

Abonnement

FM Analytics-abonnement

DKK 1.000 pr. ejendom pr. år

Abonnementet hører til analysen og starter, når den første analyse er leveret. Et benchmark fra sidste år kan ikke bruges til at vurdere driftsomkostningerne i år.

→Analysen laves om én gang om året til reduceret pris
→Udviklingen i driftsøkonomien fulgt fra år til år
→Besparelsespotentialet pr. post opdateret hvert år

Abonnement

Health Check

DKK 1.000 pr. ejendom pr. år

Abonnementet hører til udbudsforretningen, som er den ydelse hvor vi sender jeres serviceaftaler i udbud, og det starter når udbuddet er afsluttet. Bliver en opsigelsesfrist overset, fortsætter aftalen et år mere, uden at der er indhentet et konkurrerende tilbud.

Jeres næste udbud koster 20 % mindre, så længe abonnementet løber

→Serviceaftalerne overvåget frem mod udløb og opsigelsesfrist
→Genudbud i tide efter jeres egen indkøbspolitik

Abonnement

Risk Watch

DKK 1.000 pr. ejendom pr. år

Abonnementet hører til Risk Report, som er vores kortlægning af risiko og beredskab på ejendommene, og det starter når det første forløb er gennemført. En beredskabsplan der ikke er opdateret, kan ikke bruges ved forsikringsfornyelsen.

→Risikorapporterne tilgængelige pr. ejendom hele året
→Beredskabsplanen online og delt via sikre links
→Ny risikostatus når forholdene på ejendommen ændrer sig

Et abonnement kan først starte, når den ydelse det hører til, er leveret første gang.

Pris

Arealet afgør prisen.

Du kender prisen på forhånd, fordi den følger arealet: en ejendom op til 5.000 m² koster DKK 2.500. Større ejendomme har flere kvadratmeter og flere omkostningsposter, og prisen stiger derfor i fire faste spring efter arealet. Den samme opdeling gælder alle ydelser der prisfastsættes pr. ejendom, så du kan regne et samlet overslag ud, før du siger ja til noget.

Arealet henter vi fra dit eget økonomisystem, så grundlaget følger jeres egen registrering. Gennemgår vi arealet undervejs og finder et lavere tal, kan det kun flytte prisen nedad.

Ejendommens areal	I forhold til udgangsprisen	FM Analytics pr. ejendom
Op til 5.000 m²	1,0×	DKK 2.500
5.000–10.000 m²	1,5×	DKK 3.750
10.000–20.000 m²	2,0×	DKK 5.000
Over 20.000 m²	2,5×	DKK 6.250

Har du flere ejendomme, falder prisen pr. ejendom. Rabatten følger af volumen alene, fordi vores omkostning pr. kvadratmeter falder, når vi laver flere ejendomme i samme opgave. Rabatten løber fra 0 til 10 %, og 10 % er det højeste den kan nå.

Første analyse

Send dine data og få analysen.

Vi vender tilbage inden for én arbejdsdag og koordinerer hvordan du sender data. Analysen ligger klar inden for få hverdage og koster fra DKK 2.500 pr. ejendom.

Vil du tale med os før du sender data? Book en gennemgang