FM-rådgiver · Selvstændig konsulent · Rådgivningshus
Din ekspertise. Vores infrastruktur.
Properly.fm er dit administrative back-office: præcis fakturering på tværs af ejendomme med komplekse fordelingsnøgler, aftalestyring og konsulentadministration i ét system. Fakturér præcist. Skalér uden at ansætte.
Udfordringen
Administrationen æder den tid, du burde tjene penge på.
Komplekse porteføljer med varierende aftaleformer, fordelingsnøgler og kontraktstrukturer kræver et administrativt setup der matcher præcisionen i din rådgivning.
Fakturering på komplekse porteføljer er tidskrævende
Varierende aftaleformer, ejendomsspecifikke fordelingsnøgler og kombination af faste og variable ydelser er svært at håndtere konsistent uden et dedikeret system.
Aftalestyring bliver manuel og fejlbehæftet
Kontraktudløb, opsigelsesfrister og aftalevilkår spredt over filer og kalendre øger risikoen for fejl og tabte muligheder — og kræver tid der burde gå til rådgivning.
Skalering kræver administration, ikke faglighed
At vokse som FM-rådgiver handler ofte om at ansætte administrativt personale snarere end at tilføre mere faglighed. Det er den forkerte flaskehals.
Properly.fm for FM-rådgivere
Administrationssystem bygget til konsulentydelser i FM.
Properly.fm er ikke et generisk projektstyringsværktøj adapteret til FM. Det er bygget fra bunden til den kompleksitet der kendetegner FM-rådgivning: varierende aftaleformer, ejendomsspecifikke fordelingsnøgler og porteføljer med blandede kontrakter.
Du leverer ekspertisen og rådgivningen. Properly.fm håndterer den administrative præcision der sikrer, at du fakturerer korrekt og til tiden — på tværs af hele din portefølje.
Præcis fakturering med komplekse fordelingsnøgler
Definer aftalespecifikke fordelingsmodeller én gang. Properly.fm beregner og dokumenterer faktureringen pr. ejendom, pr. ydelse og pr. periode — automatisk og auditrbart.
Aftalestyring og kontraktdokumentation samlet
Alle aftaler, opsigelsesfrister og kontraktvilkår i ét overblik. Ingen udløbsdatoer der glider forbi. Ingen manuelle reminders i en kalender.
Skalér porteføljen uden at skalere staben
Den administrative overhead vokser ikke lineært med porteføljestørrelsen. Det giver dig mulighed for at onboarde nye kunder uden at tilsvarende tilføje administrativt personale.
FM Analysis
Tilbyd analyser du aldrig har kunnet skalere på.
FM Analysis er Properly.fms kerneprodukt — en fuldt dokumenteret OPEX-analyse med benchmark og udbudsgrundlag. Som FM-rådgiver kan du tilbyde denne analyse til dine kunder og differentiere din leverance.
Hvad FM Analysis leverer
- →OPEX-benchmark ned på rum-niveau
- →Dokumenteret besparelsespotentiale pr. post
- →Prioriteret rækkefølge for udbudsforretninger
- →Komplet udbudsmateriale og kontraktskabeloner
- →Beslutningsgrundlag klar til kundens bestyrelse
20–35 %
Typisk OPEX-besparelse
Dokumenteret på porteføljegennemgange
42 %
Bedste enkelt-resultat
Udbudsforretningens pris tjent hjem på under 4 måneder
Kom i gang
Fakturér præcist. Skalér uden at ansætte.
En konkret gennemgang af, hvad Properly.fm kan betyde for din administrationskapacitet og din evne til at skalere rådgivningsydelserne.