Risk Report · Beredskabsplaner · Compliance
Risiciene på jeres ejendomme kortlagt og prioriteret.
I får hver risiko skrevet ned, placeret på en skala fra lav til kritisk og lagt frem som én samlet indstilling, bestyrelsen kan sige ja eller nej til.
Første fase koster DKK 20.000 pr. kunde plus DKK 1.000 for hver ejendom I tager med. I vælger selv hvilke ejendomme der skal med.
Situationen
De færreste har risiciene skrevet ned ét sted.
På den enkelte ejendom betyder det sjældent noget i den daglige drift. Det får betydning ved forsikringsfornyelsen, i bestyrelsens ansvarsopfølgning og når en køber gennemgår ejendommen. Dér er det køberens rådgivere, der afgør, hvad manglende dokumentation skal trække fra i prisen.
Købers rådgivere noterer hvert spørgsmål I ikke kan besvare
I due diligence gennemgår køberens rådgivere risici, beredskabsplaner og compliance punkt for punkt. For hvert punkt I ikke kan dokumentere, trækker de et beløb fra i den pris de indstiller, uanset hvor godt ejendommen faktisk er vedligeholdt.
Forsikringsselskabet beder om planen ved hver fornyelse
Ved hver fornyelse beder forsikringsselskabet om at se beredskabsplanen og om at få oplyst, hvornår den sidst blev øvet. For mange ejendomstyper er brandinstruks, adgangskontrol og klimasikring gået fra at være god praksis til at være et krav i policen.
Risikoviden ligger hos få personer og er aldrig skrevet ned
Hvad der er sårbart på den enkelte ejendom, ved typisk kun en driftschef eller en ejendomsansvarlig. Den dag vedkommende skifter job, skal viden om den ejendom bygges op forfra, og det opdager I som regel først, når noget går galt.
Fire faser
Forløbet begynder ved DKK 20.000 pr. kunde.
Forløbet består af fire faser. Alle begynder med den første, og hver fase bygger på resultatet af den forrige. I vælger selv, hvor mange faser I tager med, og hvilke ejendomme de skal dække. I forpligter jer ikke til de senere faser på forhånd.
- 1Fase 1
Beslutningsgrundlag
DKK 20.000 pr. kunde
+ DKK 1.000 for hver ejendom I tager med
En bestyrelse kan ikke prioritere risici, som den aldrig har set samlet. Vi kortlægger risici på de ejendomme I vælger at tage med, og lægger dem frem som én prioriteret indstilling. I bestemmer selv hvilke ejendomme der skal med, og hvor mange.
Her begynder forløbet, uanset omfang- →Risici kortlagt på hver af de ejendomme I tager med
- →Hver risiko placeret på en skala fra lav til kritisk
- →Prioriteret indstilling skrevet til bestyrelsens dagsorden
- →Anbefaling af hvilke ejendomme der bør tages først
- 2Fase 2
Risikoafdækning
Fra DKK 2.000 pr. ejendom
Prisen gælder ejendomme op til 5.000 m²
Vi gennemgår adgangsveje, tekniske installationer, brugere og de serviceaftaler der er indgået på den enkelte ejendom, og skriver ud fra det en beredskabsplan for netop den ejendom. I kan begynde med de ejendomme hvor risikoen er størst, og tage flere med senere.
Bygger på prioriteringen fra Fase 1- →Risici gennemgået på den enkelte ejendom
- →Beredskabsplan skrevet ud fra ejendommens egne forhold
- →Compliance-status sammenholdt med de krav der gælder ejendommen
- →Dokumentation klar til forsikringsselskab og due diligence
- 3Fase 3
Implementering og handleplaner
Fra DKK 1.000 pr. ejendom
Prisen gælder ejendomme op til 5.000 m²
En rapport får først virkning, når opgaverne står hos en navngiven ansvarlig med en dato. Vi omsætter gennemgangen til handleplaner og til korte handlingskort, som driften kan følge på stedet uden først at læse en rapport igennem.
Bygger på gennemgangen fra Fase 2- →Handleplan pr. ejendom med navngiven ansvarlig og dato
- →Korte handlingskort til driften, pr. ejendom og risikotype
- →Opgaverne lagt ind i den daglige drift
- →Dokumentation for hvilke opgaver der er gennemført
- 4Fase 4
Træning, workshops og temadage
Fra DKK 1.500 pr. ejendom
Prisen gælder ejendomme op til 5.000 m²
En plan virker kun, hvis de medarbejdere der skal bruge den i en akut situation, kender den på forhånd. Vi træner drift, administration og ledelse i planerne, øver dem i workshops og dokumenterer at det er sket.
Bygger på handleplanerne fra Fase 3- →Træning af drifts- og administrationsled
- →Workshops hvor beredskabet øves i praksis
- →Temadage for ledelse og driftsorganisation
- →Dokumentation for at planen er øvet, og hvornår
Hvad prisen afhænger af
Priserne pr. ejendom gælder ejendomme op til 5.000 m². Er ejendommen større, stiger prisen i faste trin: 1,5× fra 5.000 til 10.000 m², 2,0× fra 10.000 til 20.000 m² og 2,5× derover, fordi der er mere areal og flere risikoposter at gennemgå.
Arealet henter vi fra jeres eget økonomisystem. Måler vi undervejs ejendommen op og finder den mindre, falder prisen tilsvarende.
Tager I flere ejendomme med i forløbet, får I en rabat på op til 10 %, fordi vores omkostning pr. kvadratmeter falder, når vi gennemgår hele porteføljen samlet.
Abonnement
Vi holder beredskabsplanen opdateret og tilgængelig.
Et år efter afleveringen er der kommet ejendomme til, lejere er flyttet, og et par af de ansvarlige er skiftet ud. Rapporten fra dengang passer ikke længere på porteføljen, og det er den I skal fremlægge, næste gang forsikringsselskabet eller en købers rådgivere beder om dokumentationen.
Med Risk Watch holder vi risikorapporterne og beredskabsplanen tilgængelige online, ejendom for ejendom, og deler dem med adgangslinks til de medarbejdere der skal bruge planen. Retter vi noget ét sted, ser alle den rettede version næste gang.
Abonnementet starter, når Fase 1 er afleveret, for før det er der ingen dokumentation at holde opdateret. Prisen er DKK 1.000 pr. ejendom om året, uanset hvor stor ejendommen er.
Risk Watch
DKK 1.000
Pr. ejendom pr. år
- →Løbende adgang til risikorapporterne, ejendom for ejendom
- →Beredskabsplanen ligger online, og vi deler den med adgangslinks
- →Retter vi noget, ser alle den nye version med det samme
- →Starter når Fase 1 er afleveret
Første fase
Fase 1 koster DKK 20.000 pr. kunde.
Dertil kommer DKK 1.000 for hver ejendom I tager med. Vi gennemgår porteføljen med jer og bliver enige om, hvilke ejendomme der skal med, så I kender prisen før arbejdet går i gang.